Утверждены новые правила протоколов собраний собственников — что меняется?

С 1 сентября 2025 года вступает в силу приказ Минстроя № 266/пр, утверждающий обновлённые правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Изменения касаются всех аспектов проведения собраний — от структуры документов до способов подтверждения участия.

Основные изменения

Минстрой официально отменил обязательное приложение к протоколу в виде реестра собственников. Теперь достаточно корректного оформления самого протокола, что, по мнению ведомства, должно упростить процесс. Однако на практике возникают вопросы, как считать кворум без полной информации о владельцах.

Также вводятся следующие нововведения:

• Номер протокола заменяется уникальным идентификатором собрания;
• Инициатор голосования обязан предоставить расширенные данные о собственниках:
• Обязательное оформление акта приема-передачи документов, в том числе между организатором и управляющей организацией.
• контактные телефоны и e-mail,
• адрес регистрации,
• паспортные данные (или данные доверенности),
• СНИЛС;

ГИС ЖКХ и уведомления

Если собрание проходит через платформу ГИС ЖКХ, дополнительная подача документов в жилищную инспекцию (ГЖИ) не потребуется — органы контроля смогут автоматически проверить корректность данных.

Важно: отсутствие обязательного реестра собственников может затруднить проведение собраний без участия УК или ТСЖ, особенно в случаях смены управляющей организации или голосования по КРТ.

Новые риски и последствия

Пока еще действует законопроект, ограничивающий доступ к личным данным собственников, подготовка к собраниям может потребовать больше усилий — доступ к информации будет возможен только в обезличенном формате. Это означает, что инициаторы собраний без поддержки УК могут столкнуться с трудностями при подсчёте голосов.

Вывод

Обновлённые правила упрощают формальности, но усложняют организацию собраний для самих собственников. Эксперты рекомендуют заранее ознакомиться с новыми требованиями, особенно тем, кто планирует инициировать собрания самостоятельно. Возможность влиять на управление домом и участвовать в программе КРТ напрямую зависит от грамотной подготовки документов